8月6日幹事会の報告です。
・定時総会の議案を確認
議案書は下記の通り
http://www.ene-web.com/chuo/2011gian.doc
・27日の確認
（報告事項）
・会報2号 →会員登録者180名＋東京都内学員1000名に送付
・他に、全国約2,000名の宛名シールあり。費用等を考慮し待機中
・現在までに5名の新入会。うち4名は維持費振込アリ。
・「事業」の検討
・切手等「現物支給」や「無償提供」を募り「維持会費」としての記録する
・昨年度のみの協賛金協力者への「タイムトラベル125」の送付
・通信費軽減方法の検討
以上
昨日、53会との合同役員会にて、下記内容が決定・確認されました。
●8月27日激励会
・参加予定は現在70名弱。一層の集客努力が必要
・当58会は当日、16時30分より受付を担当
・PCの準備、来賓ネームプレートは中川が準備
・当日上映DVD（125周年式典）は中川、校歌CDは柳が用意
・総費用精算は終了後（会計は53会で集約）
●8月27日総会から激励会までの流れ
・当58会は15時に総会を開始
・総会終了までに総会費＋維持費3,000円（未振込の方）、懇親会費5,000円を集金
・15時30分に53会が合流し、震災支援についての説明
・被災地学生奨学金募金の趣旨説明・中川
・被災地支援の報告・53会
・16時30分 懇親会受付開始（来賓の受付…他支部等）
・17時30分開宴 進行・53会
開会挨拶（53会）→来賓挨拶→歓談等→応援団リードによる校歌→閉会・御礼挨拶（58会・内村）→散会
以上
※出席できる方はご連絡ください。ネームプレートを用意します。
53・58会 合同役員会
１．日時 8月6日（土）15時～17時
２．目的 （1）総会の進行について
（2）懇親会の進行について
（3）人数の確保について
（4）追加の発送がある場合があります
３．場所 祖師ヶ谷大蔵駅近く「七丸」（小田急線祖師谷大蔵駅北側に１５秒右側の２軒目２階）
電話０３－５４９０－７０７０
東京都世田谷区祖師谷１－８－１２‐２階
★総会・懇親会（硬式野球部激励会）は8月27日です。
8月27日（土曜日）15時～ 総会に出席できる方は、下記の「コメント」にお名前をご記入ください。
総会参加費は「維持費」+「被災学生奨学金寄付」で3,000円です。
http://www.ene-web.com/chuo/11soukai.pdf
激励会は17時から同会場。別途5,000円の会費を懇親会場受付でお支払いください。
白門58会 総会
日 時 8月27日（土）
◎15時開会、17時～懇親会・激励会開始
場 所 成城ホール４階
（世田谷区成城６－２－１ TEL03-3482-1313 ※小田急線成城学園前駅下車徒歩4分 http://seijohall.jp/access.html
会報作成と学員会への届け出のために、前年の総会以降の活動記録を整理しました。抜け落ちがありましたら、ご指摘ください。
2010年
6月12日 設立総会(駿河台記念館)
7月6日 年次支部協議会(駿河台記念館)出席(吉住幹事)
8月28日 中央大学野球部激励会(58会主催・八王子)出席(内村会長、太田幹事、柳幹事)
9月25日 中央大学学員時報に設立総会記事投稿が掲載
11月13日 中央大学125周年記念式典(多摩校舎)出席(内村会長、中川事務局長)
12月27日 125周年関係資料発送(会員・非会員合計1008件)
2011年
4月15日 幹事会(祖師谷大蔵)
5月13日 学員会支部長会議(駿河台記念館)出席(内村会長)
5月14日 学員会総会(駿河台記念館)出席(中川事務局長)
(以下、予定)
6月11日 幹事会・53会合同会議(成城学園)
6月15日 会報2号発行