白門58会定時総会　議案書

【白門58会　2015年度定時総会】
2015年（平成27年）6月13日土曜日　13:00～13:30
　府中市郷土の森博物館会議室

【議案、議決・検討すべき項目】
　◎活動報告・活動計画、予算案・決算案の承認
　◎役員改選
　◎その他

【第1号議案】　2014年活動報告・会計報告

●2014年活動報告
2014年度は下記の通り（学員会本部への報告する内容）。なお、会報6号は学員会会報コンテストに応募し「努力賞」（10,000円）を受賞した。

年	月	日	名称	参加数	主な催事（総会・特徴ある行事等）の概要
26	4	26	38会総会・祝賀会出席	1名	■4/26白門38会支部総会・祝賀会、小暮支部長出席 ■5/17イベント・懇親会・総会(参加者・イベント→6名、総会・懇親会→9名) 上野界隈を散策、国立科学博物館・東照宮・西郷像･お化け灯籠等を見学。参加者少数だった為懇親会の席にて総会を開催。 ■8/2イベント・懇親会(参加者・イベント→11名、懇親会→10名) 新宿『末廣亭』にて寄席観覧後、中華料理店『満月廬』にて懇親会。 ■27/1/17白門58会イベント・新年会(参加者・イベント→5名、新年会→4名) サンシャイン水族館見学後、カラオケ新年会開催。 ■1/24年次支部協議会全体会出席 内山勢さん、荒井辰夫さん出席。
	5	17	イベント・懇親会・総会	9名
	8	2	イベント・懇親会	9名
	9		白門58会会報6号発行	名
	10		支部会報コンテストに応募	名
27	1	17	58会新年会 .	5名
	1	24	年次支部協議会全体会出席	2名

●会計報告
収入合計　314,000円（繰越金を除く）　　支出合計387,291円
収入は、懇親会（出席者実費負担）の徴収124,000円を繰り入れ、支払差額の17,419円を実収入に加えた。支出は会員募集・会報発送費など通信費（業者払い）187,600円など。

【第2号議案】　2014年事業計画・予算

2015年は前年に引き続き、有志発案の小イベントを多数開催し、活動の活性化をはかる。また、ブログ、フェイスブックでの情報交換を活発させるとともに、会報への執筆者を増やしていく。また、会員増強と維持費・大学寄付呼びかけを目的に会報発送件数を1年間で1,500件程度をめざしていく。他支部との交流は、幹事、一般会員の多くに呼びかけ、学員会補助費の範囲で参加費の支援も行う。

●2015年活動計画
1　会員交流・他支部交流
　　他支部イベントへの参加（参加費の補助）
2　大学支援
　　被災地学生奨学金募金への協力
3　会員増強
　　会報・入会申込書の発送
4　事業の検討
　　運営費の確保

【行事予定】
5月15日　学員会支部長会議(駿河台記念館)出席(中川事務局長)
5月16日　学員会総会(駿河台記念館)出席(柳副会長・中川事務局長)
6月13日　総会・府中散策の会
7月31日　会報7号発行
8月予定　　暑気払いイベント
10月25日　ホームカミングデー
12月予定　忘年会
1月予定　　新年会
3月予定　　お花見イベント
年次支部協議会開催時に出席、ブログ更新随時


●予算
収入合計　365,629円　　支出合計365,629円
前年同様、会報発送費用を優先し、維持費収入、事業実施状況により弾力的に対応する。寄付等は維持費の集金状況により予算額を目安に判断する。懇親会、イベント等は実費徴収で実施する。

【第3号議案】　役員改選

幹事については本人からの申し出がない限り全員留任とし、担当の変更を行う。
本会では、役員担当者の負担を分担・軽減し、より多くの会員に会長をはじめ役割を担っていただくことを設立時の趣旨としている。その観点から、一部幹事役員の担当の交代を行う。会計や学員会本部との折衝等事務・庶務は幹事長（会計兼務）と事務局とで行う。

【役員候補】
会　長　　内山　勢
副会長　　小暮　睦美　　米山　真澄　　吉住　康
　　　　　内村　愛　　　中川　順一（事務局長）
幹事長　　柳　幸季（会計担当兼務）
幹　事　　伊崎　圭一　　　岩原　美佳　　　内田　和浩
　　　　　黒木　康夫　　　竹田　佳代子　　
　　　　　福吉　泰造　　　藤森　康友　　　宮本　裕之　　　村田　稔
　　　　　光主　圭子　　　本池　克紀　　　元村　慶子　　　
　　　　　山田　葵　　　　畔川　いづみ　　荒井　辰雄　　　安東　正策
　　　　　堀井 義明
　　　　　他に幹事若干名を選任予定

事務局　　　〒169-0075　東京都新宿区高田馬場２丁目１４番６号
　　　　　03－3204－9403
　　　　　コンサルファーム有限会社内　担当　中川（事務局長）

以　上