白門58会定時総会　議案書

【白門58会　2014年度定時総会】
2014年（平成26年）5月17日　　上野「八吉」


議案、議決・検討すべき項目
　　　◎活動報告・活動計画、予算案・決算案の承認
　　　◎役員改選
　　　◎その他

【第1号議案】　2013年活動報告・会計報告

●2013年活動報告
2013年度は諸般の事情により総会を開催できず、やむを得ず郵送・メールによる議事承認となった。学員会本部に報告する総会日時は、決算報告確定の2013年6月23日とした。
しかし有志発案による活動は活発で、忘年会、お花見イベント等を開催した。また、ブログ「中大ニュース」、フェイスブックの週2回更新を継続した。

　　　6月23日　決算報告確定・総会議事承認
　　　12月21日　忘年会（高田馬場・キリンシティ）
　　　8月17日　会報第5号発行
　　　3月29日　お花見イベント（神楽坂）
　　　その他、ブログ更新随時

●会計報告
収入合計　214,000円（繰越金を除く）　　支出合計101,921円
収入は、総会を開催しなかったため、維持費を含む総会費の徴収ができず、維持費収入は前年に比べ約50,000円減少した。
支出は事業、寄付等を行わなかったため、前年に比べ約190,000円減少した。会報発送を500件に絞りその費用も制作費に含めたため、通信費支出が0円となっている。

【第2号議案】　2014年事業計画・予算

2014年は前年に引き続き、有志発案の小イベントを多数開催し、活動の活性化をはかる。また、ブログ、フェイスブックでの情報交換を活発させるとともに、会報への執筆者を増やすとともに、会報発送件数を増やし会員増強をはかる。他支部との交流は、幹事、一般会員の多くに呼びかけ、学員会補助費の範囲で参加費の支援も行う。

●2014年活動計画
1　会員交流・他支部交流
　　他支部イベントへの参加（参加費の補助）
2　大学支援
　　被災地学生奨学金募金への協力
3　会員増強
　　会報・入会申込書の発送
4　事業の検討
　　運営費の確保

【行事予定】
5月16日　学員会支部長会議(駿河台記念館)出席(中川事務局長)
5月17日　総会・上野散策の会
5月17日　学員会総会(駿河台記念館)出席(中川事務局長)
7月31日　会報6号発行
8月予定　　暑気払いイベント
10月26日　ホームカミングデー
12月予定　忘年会
1月予定　　新年会
3月予定　　お花見イベント
年次支部協議会開催時に出席、ブログ更新随時

●予算
収入合計　468,920円　　支出合計426,579円
慶弔費等は予備費に含み予算化。会報発送費用を優先し、維持費収入、事業実施状況により弾力的に対応する。

【第3号議案】　会則の改正（正式名称の変更）について

5月11日、12日の学員会全国支部長会議、定時協議員会・定時学員総会では、「学員会支部の呼称について」が報告され、平成17年に決議された「支部呼称中に“白門”“白門会”を使うことを認めない」を撤回することが報告された。今後は、既存支部の「白門」使用の呼称変更を認めるとともに、新設支部の呼称の「白門」採用を積極的に働きかけていくこととなった。 当会においても、設立時からの念願であった「白門58会」を正式名称とする。

第１条 （名　称）
　本会は中央大学学員会58会支部（通称「白門58会」）と称する。
【改正】
第１条 （名　称）
　本会は中央大学学員会白門58会支部（通称「白門58会」）と称する。

【第4号議案】　役員改選

本会の役員任期は2か年となっている。本年は改選期であるが、辞退者以外は全員留任し、また幹事増員を提案する。
（役員候補）
会　長　　小暮　睦美
副会長　　中川　順一（事務局長）　　柳　幸季（会計担当）
　　　　　内村　愛　　　米山　真澄
幹事長　　吉住　康
幹　事 　　伊崎　圭一　　　岩原　美佳　　　内田　和浩
　　　　　内山　勢　　　　黒木　康夫　　　竹田　佳代子
　　　　　福吉　泰造　　　藤森　康友　　　宮本　裕之　　　村田　稔
　　　　　光主　圭子　　　本池　克紀　　　元村　慶子　
　　 　  　山田　葵　　　　畔川　いづみ　　荒井　辰雄　　　安東　正策
　　　　　堀井 義明
　　　　　※他に幹事若干名、副幹事長3名を選任予定

事務局　　　〒169-0075　東京都新宿区高田馬場２丁目１４番６号
　　　　　　　03－3204－9403
　　　　　　　コンサルファーム有限会社内　担当　中川（事務局長）

【第5号議案】　その他

ご検討いただきたいこと

1　ホームカミングデー（10月26日（日）開催）の参加形態について
　以下を踏まえてご検討ください。
　①支出予算（持ち出し）は50,000円程度
　②物販の場合、仕入れ、立て替え、在庫保管、返品について考慮する
　③当日の人員確保（早朝3名以上、夕方撤収3名以上）
　④搬入搬出の手配（当日搬入搬出の場合は車両の確保）
　⑤生鮮品はもちろん、飲食物販売は困難（リスクがある。接待用は茶菓可）
　⑥テント出店以外、講演会や懇親会等の企画の可否
　　②～④については、テント設営の倍事務局の負担を軽減していただきたい
　　⑥については、他支部との共催も要検討（具体的な案はありません）

2　1以外の今年度の具体的な企画や活動方法について
　①暑気払い、忘年会、新年会、お花見などの懇親企画
　②イベント（懇親会）の個人負担額の目安としていくらが妥当か
　③イベント参加費は完全割り勘か、余剰を出し維持費に回すべきか
　④他支部交流参加費の補助や慶弔費（弔電・生花等）の範囲はどうすべきか
　・その他

3　会報の企画案、原稿募集

以　上