8月6日幹事会の報告です。
・定時総会の議案を確認
議案書は下記の通り
http://www.ene-web.com/chuo/2011gian.doc
・27日の確認
（報告事項）
・会報2号 →会員登録者180名＋東京都内学員1000名に送付
・他に、全国約2,000名の宛名シールあり。費用等を考慮し待機中
・現在までに5名の新入会。うち4名は維持費振込アリ。
・「事業」の検討
・切手等「現物支給」や「無償提供」を募り「維持会費」としての記録する
・昨年度のみの協賛金協力者への「タイムトラベル125」の送付
・通信費軽減方法の検討
以上
昨日、53会との合同役員会にて、下記内容が決定・確認されました。
●8月27日激励会
・参加予定は現在70名弱。一層の集客努力が必要
・当58会は当日、16時30分より受付を担当
・PCの準備、来賓ネームプレートは中川が準備
・当日上映DVD（125周年式典）は中川、校歌CDは柳が用意
・総費用精算は終了後（会計は53会で集約）
●8月27日総会から激励会までの流れ
・当58会は15時に総会を開始
・総会終了までに総会費＋維持費3,000円（未振込の方）、懇親会費5,000円を集金
・15時30分に53会が合流し、震災支援についての説明
・被災地学生奨学金募金の趣旨説明・中川
・被災地支援の報告・53会
・16時30分 懇親会受付開始（来賓の受付…他支部等）
・17時30分開宴 進行・53会
開会挨拶（53会）→来賓挨拶→歓談等→応援団リードによる校歌→閉会・御礼挨拶（58会・内村）→散会
以上
※出席できる方はご連絡ください。ネームプレートを用意します。